Salariații care nu reușesc să își efectueze integral concediul de odihnă din anul 2026 au la dispoziție un interval de 18 luni pentru a utiliza zilele rămase. Conform prevederilor din Codul muncii, angajatorul este obligat să acorde acest concediu neefectuat începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la odihnă. Pentru zilele nefolosite din anul 2026, perioada de utilizare este stabilită între 1 ianuarie 2027 și 30 iunie 2028.
Organizarea acestor perioade de odihnă se face pe baza unei programări, care poate fi de natură colectivă sau individuală, întocmită de către angajator. În cazul în care se stabilește o programare colectivă, angajatorul are obligația de a se consulta cu sindicatul sau cu reprezentanții salariaților. Dacă se optează pentru o programare individuală, discuțiile trebuie desfășurate direct cu salariatul vizat. Programarea pentru anul viitor trebuie finalizată obligatoriu până la sfârșitul anului calendaristic curent.
În cazul programării colective, perioadele de concediu fixate nu pot coborî sub pragul de 3 luni pentru categorii de personal sau locuri de muncă. Programarea individuală permite stabilirea unei date exacte sau a unui interval de maximum 3 luni. În cadrul acestui interval, salariatul are dreptul să solicite efectuarea concediului cu un preaviz de minimum 60 de zile. De asemenea, angajatorul trebuie să organizeze concediile astfel încât fiecare angajat să primească cel puțin 10 zile lucrătoare neîntrerupte.
Zilele de sărbătoare legală în care nu se lucrează nu sunt incluse în calculul duratei concediului de odihnă. Aceeași regulă este aplicată și pentru zilele libere plătite prevăzute prin contractul colectiv de muncă. La calculul duratei totale, perioadele de incapacitate temporară de muncă, concediile de maternitate, de paternal sau de risc maternal sunt considerate timp lucrat. Dacă o astfel de situație medicală apare în timpul concediului, acesta se suspendă și zilele rămase se replanifică.
Regulile privind compensarea financiară a zilelor de concediu nefolosite sunt stricte și depind de responsabilitatea angajatorului. Dacă angajatorul nu oferă posibilitatea de a lua concediul, zilele pot fi plătite la încetarea contractului de muncă, chiar și după termenul de 18 luni. Totuși, dacă salariatul a avut posibilitatea de a efectua concediul, dar a refuzat, nu mai poate cere plata acestor zile. Plata în bani este permisă prin lege doar la încetarea raportului de muncă.
Codul muncii reglementează modul în care angajații își gestionează timpul liber și drepturile de odihnă în cadrul organizațiilor. Aceste reguli sunt esențiale pentru menținerea echilibrului între necesitățile de producție ale companiilor și dreptul la regenerare al forței de muncă. Protecția drepturilor salariaților prin respectarea termenelor de 18 luni asigură un cadru juridic clar în relația dintre angajat și angajator.