Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a lansat un program național de prevenție prin care notifică companiile identificate cu riscuri fiscale. Această nouă strategie vizează trimiterea de avertismente către firme înainte de efectuarea inspecțiilor fiscale propriu-zise. Măsura este implementată în cadrul procesului de digitalizare al administrației, utilizând analiza automată a sistemelor de tip big data pentru a identifica eventualele erori.
Scopul principal al acestor notificări este preîntâmpinarea litigiilor dintre autorități și contribuabili. Atunci când fiscul identifică discrepanțe în bazele de date, oferă firmelor un termen de 30 de zile pentru a le revizui evidențele contabile. În acest interval, contribuabilii pot depune declarații rectificative pentru a corecta greșelile, evitând astfel aplicarea imediată a penalităților coercitive care vin odată cu o inspecție fiscală oficială.
Contabilii și directorii financiari trebuie să se concentreze pe verificarea concordanței dintre mai multe sisteme digitale și documente. Este esențială potrivirea matematică și temporală între fișierele SAF-T (D406), sistemul e-Factura, noul modul e-TVA și deconturile clasice de TVA, reprezentate de Formularul 300. Toate aceste elemente trebuie să dea același rezultat final prin metode de colaționare, pentru a asigura integritatea datelor raportate către autorități.
Cele mai frecvente neconcordanțe care generează alerte de risc fiscal sunt legate de deducerile de TVA care nu sunt justificate. De asemenea, pot apărea probleme legate de facturile emise de partenerii comerciali care nu sunt raportate în e-Factura sau diferențe de colectare cauzate de decalaje de stornare. Pentru companii, această notificare reprezintă ultima fereastră de oportunitate pentru a obține o conformare voluntă a situației fiscale.
Ignorarea sau neclarificarea acestor avertismente atrage consecințe serioase pentru afaceri. Dacă firmele nu acționează în termenul stabilit, acestea sunt încadrate automat în clasa de risc fiscal ridicat. Această stare deschide calea pentru declanșarea inspecțiilor fiscale propriu-zise și pentru aplicarea unor măsuri asiguratorii din partea autorităților, procesul devenind mult mai riguros și obligatoriu pentru entitatea vizată.
Această schimbare de abordare a ANAF vine într-un context de digitalizare intensă a sistemului fiscal românesc. Implementarea sistemelor precum e-Factura, e-TVA și SAF-T a transformat modul în care autoritățile monitorizează fluxurile financiare. Prin utilizarea tehnologiilor de analiză a datelor masive, fiscul poate detecta automat erorile de raportare, mutând accentul de la sancționarea retroactivă către prevenția și corectarea voluntară a erorilor de calcul.