ANAF implementează un nou program de conformare preventivă prin care va trimite scrisori de informare contribuabililor. Scopul acestui demers este identificarea și remedierea eventualelor neconcordanțe de date înainte ca autoritatea să inițieze un control fiscal propriu-zis. Prin acest proces, firmele vor fi îndrumate să verifice dacă informațiile raportate sunt corecte și dacă acestea se corelează corespunzător cu datele disponibile în sistemele digitale ale autorității.
Analiza riscurilor se va baza pe o corelare centralizată a datelor din diverse surse digitale. Contribuabilii vor trebui să verifice coerența dintre declarațiile fiscale și informațiile raportate prin RO e-Factura, SAF-T, casele de marcat sau decontul precompletat RO e-TVA. Această metodă urmărește ca orice eroare de raportare să fie identificată proactiv, oferind companiilor posibilitatea de a ajusta datele înainte de orice procedură de verificare oficială.
Există riscul ca aceleași tranzacții să fie raportate diferit în declarațiile fiscale și în sistemele digitale din cauza unor reguli tehnice distincte. De exemplu, o factură poate apărea în RO e-Factura, dar să fie reflectată diferit în evidența contabilă, în decontul de TVA sau în declarația D394. Alexandru Stanciu, Director, Indirect Taxes, Forvis Mazars în România, subliniază că existența unor diferențe nu indică automat o eroare, ci necesită identificarea sursei pentru a decide dacă este necesară o corecție.
Modalitatea de rectificare a datelor depinde de natura erorii, de perioada fiscală afectată și de impactul asupra altor raportări. O corecție efectuată doar în decontul de TVA poate genera noi neconcordanțe față de SAF-T sau evidența contabilă. Miruna Cîrstea, Senior Tax Manager, Forvis Mazars în România, menționează că, deși tehnologia poate identifica variații în volume mari de date, raționamentul unui specialist este esențial pentru a interpreta relevanța fiscală a acestor situații atipice.
Programul de conformare este lansat într-un moment în care ANAF a raportat o creștere semnificativă a încasărilor din TVA. În primele nouă luni ale anului 2026, încasările nete au ajuns la 118,27 miliarde de lei, ceea ce reprezintă o creștere de 24,8% față de perioada similară din 2025. De asemenea, acest nivel de încasări este cu 4,2% peste estimările inițiale pentru această perioadă, oferind autorității o capacitate sporită de a monitoriza zonele de risc fiscal.
Acest nou mecanism de monitorizare intervine într-un context în care procedurile fiscale devin tot mai digitale și integrate. Deși companiile nu cunosc încă detaliile despre forma notificărilor, reconcilierea periodică a datelor din sistemele digitale cu evidențele contabile devine o măsură de prevenție esențială. O abordare integrată a conformării poate ajuta la limitarea expunerii fiscale și la pregătirea mai bună pentru eventualele inspecții.