Angajații din România au posibilitatea de a verifica online informațiile pe care angajatorul le-a declarat în registrul de evidență prin intermediul platformei REGES-ONLINE. Această procedură permite utilizatorilor să compare datele transmise de firma unde lucrează cu propriul contract de muncă și cu eventualele acte adiționale semnate, eliminând necesitatea unei deplasări fizice la sediul companiei. Este esențial ca salariații să verifice periodic aceste date pentru a se asigura că toate informațiile privind activitatea lor profesională sunt corecte și actualizate.
Pentru a accesa aplicația dedicată salariaților, utilizatorii trebuie să urmeze instrucțiunile Ghidului Inspecției Muncii, care prevede autentificarea fie prin ROeID, fie printr-un cont format din e-mail și parolă. În cazul în care autorizarea a fost realizată prin ROeID, procesul de conectare trebuie finalizat prin fluxul specific acestui sistem de identificare. Odată ce accesul a fost stabilit, aplicația va afișa lista tuturor angajatorilor care sunt înregistrați pentru CNP-ul utilizatorului, oferind de aici posibilitatea de a solicita extrasul necesar.
Platforma permite solicitarea a două tipuri de documente, în funcție de înregistrările disponibile: extrasul individual și extrasul centralizator. În ceea ce privește extrasul individual, sistemul oferă posibilitatea de a descărca datele în diverse formate, precum PDF, XLSX sau CSV, oferind totodată și opțiunea de a nu afișa salariul în document. Este important de menționat că acest extras reprezintă informațiile din registrul de muncă și nu trebuie confundat cu un extras bancar, deoarece acesta din urmă servește doar ca dovadă a încasării banilor.
În situația în care un salariat observă o neconcordanță între datele din registru și documentele sale semnate, primul pas este identificarea exactă a informației și a perioadei vizate. Utilizatorul trebuie să verifice și data de la care produce efecte un act adițional înainte de a acționa. Este recomandat păstrarea extrasului consultat pentru a putea preciza exact ce informație a fost observată și când a fost obținut documentul respectiv, pentru a avea o evidență clară a situației.
Aplicația REGES-ONLINE dispune de o funcție de notificare a angajatorului, disponibilă dacă acesta este activ în sistemul electronic. Prin această funcție, angajatul poate descrie punctual diferența constatată și poate cere verificarea acesteia, fără ca acest lucru să însemne că salariatul are puterea de a modifica singur înregistrarea din registru. Înainte de a transmite orice document descărcat unei terțe persoane, utilizatorul trebuie să analizeze dacă este necesar să partajeze toate informațiile incluse în fișierul respectiv.
Sistemul de evidență a angajaților din România este un instrument esențial pentru transparența relațiilor de muncă și pentru protecția drepturilor salariaților. Prin digitalizarea acestor procese, autoritățile permit un control mai facil asupra corectitudinii datelor de salarizare și a perioadelor de muncă declarate. Această monitorizare digitală facilitează identificarea rapidă a eventualelor erori administrative sau a omisiunilor din partea angajatorilor, permițând corectarea lor prin procedurile legale stabilite de legislația muncii.