Începând cu anul 2026, angajatorii din România care aduc muncitori din afara Uniunii Europene vor avea noi responsabilități legale privind gestionarea personalului. Conform noii ordonanțe OUG nr. 32/2026, companiile trebuie să asigure condiții specifice de salarizare, cazare, integrare și protecție pentru angajații străini. Nerespectarea acestor reguli stricte privind recrutarea internațională poate atrage sancțiuni financiare severe și restricții privind viitoarele angajări de personal din afara spațiului european.
Nerespectarea noilor prevederi poate duce la amenzi de până la 30.000 de lei pentru fiecare lucrător implicat în situația de nerespectare. Pe lângă sancțiunile pecuniare, firmele pot fi suspendate sau radiate din registrele platformei WorkinRomania.gov.ro, pierzând astfel posibilitatea de a iniția noi proceduri de recrutare. Rozana Cozma, Legal Director & Co-Founder la TAKT Recruitment, explică faptul că angajatorii trebuie să demonstreze respectarea obligațiilor privind salarizarea și condițiile de muncă, deoarece costurile pot deveni semnificative.
Contractele individuale de muncă trebuie redactate obligatoriu în limba română și într-o limbă înțeleasă de angajat, fie ea limba statului de origine sau o limbă internațională. Documentele trebuie să detalieze clar funcția, durata angajării, salariul brut și net, programul de lucru, orele suplimentare și sporurile. De asemenea, salariul trebuie plătit exclusiv prin cont bancar, iar angajatorul trebuie să menționeze clar cine suportă costurile pentru cazare, masă, transport și eventuala repatriere a lucrătorului.
O altă obligație majoră vizează integrarea socială, impunând companiilor să ofere cursuri de limba română și integrare culturală timp de minimum șase luni, cu o durată de cel puțin șase ore pe săptămână. Instruirea privind securitatea și sănătatea în muncă trebuie realizată într-o limbă cunoscută de angajat, oferindu-i totodată echipamentele de protecție necesare. În cazul încetării contractului sau al unei absențe nemotivate de mai mult de trei zile, agenția de plasare și Inspectoratul General pentru Imigrări trebuie notificate în maximum cinci zile.
Companiile care aleg să recruteze direct muncitori D/AM2 trebuie să devină angajatori autorizați și să constituie o garanție de 1.000 de euro pentru fiecare persoană adusă. Astfel, o firmă care aduce 50 de muncitori trebuie să blocheze suma de 50.000 de euro conform legii. Autorizarea este permisă doar companiilor cu minimum 24 de luni de activitate și cel puțin 50 de salariați în anul anterior, care au avut deja angajați străini. Colaborarea cu o agenție autorizată elimină necesitatea acestei garanții și a procesului de autorizare.
Nevoia de personal din India și alte state din afara UE rămâne în creștere, în special pentru șoferi profesioniști, sudori, mecanici și operatori de producție. Salariile pentru aceste categorii variază de la aproximativ 2.700–3.500 de lei net, până la peste 5.000–10.000 de lei net pentru șoferi. Această evoluție reflectă presiunea continuă asupra pieței muncii din România, unde sectoarele construcțiilor, logisticii și HoReCa depind tot mai mult de forța de muncă internațională pentru a-și menține activitatea.